توجيهات مهمة من رئيس جامعة عين شمس بشأن التحويل للخدمات الإلكترونية
عقد مجلس قطاع شئون التعليم والطلاب بجامعة عين شمس برئاسة الدكتور محمد ضياء زين العابدين رئيس الجامعة جلسته الرابعة اليوم الثلاثاء.
إتاحة تقديم نظام إلكترونى لخدمات الطلاب لسهولة
وناقش المجلس الاستعداد لأعمال الامتحانات وتجهيز بيئة مناسبة للطلاب من مقاعد وقاعات للاختبارات مع ضرورة التنسيق بين الكليات لجداول الامتحانات، وحفاظًا على موارد الجامعة تم استغلال المخزون الخشبى للجامعة فى إعادة استخدامه لتصنيع مقاعد وكراسي خشبية للطلاب وذلك استعدادًا لأعمال الامتحانات للفصل الدراسى الثانى لتلافى أعمال الإيجار لمستلزمات أعمال الامتحانات.
كما أوصى المجلس بضرورة إتاحة تقديم نظام إلكترونى لخدمات الطلاب لسهولة وصول الطلاب بشكل أسهل وأوضح للخدمات المتاحة لهم وأيضًا وضع القواعد والقوانين واللوائح الخاصة بالطالب الجامعى من أعذار طبية للطلاب فى الحالات المرضية وتعميم قواعد الاختبارات الإلكترونية وبالإضافة إلى لوائح الحضور والغياب، على أن يتم وضع نظام بشكل واضح ومبسط ومختصر لإتاحة تقديم خدمة للطلاب وتقديمها عبر الإنترنت من خلال الموقع الإلكترونى للجامعة والتى تسهم فى تسهيل التعاملات والإجراءات للطلاب وتوفير البيانات والمعلومات اللازمة التى تساعدهم فى اتخاذ القرارات بشكل سليم.
وتطبيقًا لمنظومة التنمية المستدامة وتقليل البصمة الكربونية التى توليها الدولة أهمية خاصة، وجه رئيس الجامعة بضرورة التعامل إلكترونيًا بين الكليات والإدارات المختلفة عن طريق البريد الإلكترونى وتقليل التعامل الورقى إلا للضرورة واستخدام التطبيقات الإلكترونية الرسمية وذلك حرصًا على سهولة التعامل وإنجاز الأعمال بشكل أسرع، بالإضافة إلى تقليل استخدام الأوراق حفاظًا على البيئة.
وأضاف الدكتور محمد ضياء، أن الجامعة اتخذت حزمة من الإجراءات للتسهيل على الطلاب الوافدين من الالتحاق والدراسة فى الكليات والبرامج الجديدة والساعات المعتمدة التى يرغبون في دراستها ويلمسون بها جودة التعليم العالية التى تتميز بها جامعة عين شمس مع توفير السكن المناسب والمقررات الدراسية المتميزة لذلك وتسعى دائما لزيادة أعداد الدارسين فى الجامعة وتقديم الدعم لهم.
وأشاد بتجربة كلية الطب فى جذب عدد كبير من الطلاب الوافدين للدراسة وكذلك إقبال الوافدين على الدراسة بكلية الحقوق وتقديم مقترحات لجذب الطلاب الوافدين، وحصر نتائجهم الدراسية والوقوف على أى معوقات تواجههم.
